Departamento Pessoal para Empresas em São Paulo
O departamento pessoal da sua empresa feito pela contabilidade. Admissão, folha, férias, 13º, rescisão, eSocial e FGTS Digital no prazo, com cada valor explicado.
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- 5º dia útilSalário
- Dia 15eSocial e DCTFWeb
- Dia 20FGTS e INSS
- Em São Paulo desde 2017
- CRC/SP1-276880/O7
- Capital e região metropolitana
- Atendimento pelo WhatsApp e no escritório
Qual é o seu caso
Calendário do departamento pessoal
Os prazos que a empresa com funcionário precisa cumprir. Cada um deles fica com a gente.
| Obrigação | Prazo | O que fazemos |
|---|---|---|
| Salário | Até o 5º dia útil do mês seguinte | Calculamos a folha e mandamos os holerites |
| Fechamento da folha no eSocial | Até o dia 15 do mês seguinte | Enviamos os eventos do mês |
| DCTFWeb | Até o dia 15 do mês seguinte | Transmitimos a declaração dos encargos |
| FGTS Digital | Até o dia 20 do mês seguinte | Geramos a guia do FGTS |
| INSS e IRRF | Até o dia 20 do mês seguinte | Geramos as guias dos encargos |
| Admissão | Até a véspera do primeiro dia | Registramos e informamos ao eSocial |
| Férias | Pagas até 2 dias antes, avisadas com 30 dias | Calculamos e preparamos o aviso |
| 13º salário | 30 de novembro e 20 de dezembro | Calculamos as duas parcelas |
| Rescisão | Pagamento em até 10 dias corridos | Calculamos as verbas e informamos ao eSocial |
eSocial
Admissões, folha, afastamentos e desligamentos são informados ao eSocial dentro do prazo de cada evento.
FGTS Digital
A guia do FGTS sai do FGTS Digital com base no que foi enviado ao eSocial. Por isso a folha precisa estar certa.
MEI com funcionário
Também fazemos o departamento pessoal do MEI que tem um funcionário registrado.
Atendimento no escritório, no Centro Comercial Centercon.
Como funciona o departamento pessoal com a gente
Conversa
Você conta quantos funcionários tem, a convenção da categoria e como está a folha hoje.
Cadastro
Conferimos os registros, os contratos e os dados de cada funcionário no eSocial.
Informações do mês
Até a data combinada você manda faltas, horas extras, comissões e atestados.
Folha e holerites
Calculamos a folha, conferimos com você e mandamos os holerites.
Guias no prazo
Você recebe as guias do FGTS Digital, do INSS e do imposto de renda antes do vencimento.
Férias, 13º e rescisões
Avisamos quando as férias vencem e calculamos 13º e rescisões no prazo.
Guia do departamento pessoal para pequenas empresas
O departamento pessoal cuida de tudo o que envolve o funcionário, da contratação ao desligamento. Na pequena empresa, quase sempre quem faz esse trabalho é a contabilidade.
Admissão
O funcionário precisa estar registrado antes do primeiro dia de trabalho. Isso inclui contrato, exame admissional e o envio da admissão ao eSocial até a véspera do início. Registrar depois gera multa.
Folha do mês
Todo mês o departamento pessoal calcula salários, horas extras, comissões, faltas e descontos. Também calcula o INSS e o imposto de renda de cada funcionário. A folha fecha no eSocial até o dia 15 do mês seguinte.
Férias e 13º salário
As férias são avisadas com 30 dias de antecedência e pagas até 2 dias antes de começarem. O 13º é pago em duas parcelas, a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
Rescisão
Cada tipo de desligamento tem verbas diferentes. Pedido de demissão, dispensa sem justa causa, acordo e justa causa mudam o aviso prévio, o FGTS e a multa. O pagamento é feito em até 10 dias corridos.
Saúde e segurança do trabalho
Toda empresa com funcionário precisa do PGR e do PCMSO, os programas de riscos e de saúde ocupacional. Os exames admissional, periódico e demissional também são informados ao eSocial.
Departamento pessoal terceirizado na contabilidade
Para a pequena empresa, ter o departamento pessoal junto da contabilidade evita retrabalho. Os mesmos dados da folha entram nos impostos, no FGTS Digital e na contabilidade, sem passar de mão em mão.
Você manda as informações do mês pelo WhatsApp ou por e-mail, e a gente devolve holerites, guias e o resumo da folha. Em dúvida sobre contratação, férias ou desligamento, a conversa é com a equipe do escritório.
Quando a questão vira um conflito trabalhista, a Advocacia Diana Guedes funciona no mesmo prédio. Mas a maior parte desse trabalho é rotina, e rotina em dia evita o conflito.
Também ajudamos a empresa a seguir a convenção coletiva da categoria, que define piso salarial, reajuste anual e benefícios como vale-refeição. Quando a convenção muda, a folha do mês seguinte já sai com os valores novos, e você recebe o aviso antes.
Se a empresa tem funcionário em período de experiência, avisamos quando o prazo está acabando. Assim você decide com calma se efetiva ou encerra o contrato, sem perder a data.
No fim do ano, conferimos com você os informes de rendimentos de cada funcionário, que eles usam na declaração de imposto de renda.
Erros comuns no departamento pessoal
- Deixar o funcionário começar antes do registro.
- Pagar férias no dia em que começam, e não 2 dias antes.
- Esquecer de mandar faltas e horas extras antes do fechamento da folha.
- Fazer a rescisão sem conferir o tipo de desligamento e as verbas.
Fontes oficiais para consulta: eSocial, Ministério do Trabalho e Emprego.
O que você manda para a folha
Combinamos a data de envio de cada mês. Você manda pelo WhatsApp ou por e-mail.
- Faltas, atrasos e horas extras do mês
- Comissões, bônus e adiantamentos
- Atestados e afastamentos
- Documentos de quem vai ser contratado
- Pedidos de férias
- Desligamentos e o motivo de cada um
Prefere conversar pessoalmente
Av. Raimundo Pereira de Magalhães, 11773, Loja 22, 1º andar. Centro Comercial Centercon, ao lado do Roldão. Segunda a sexta, 8h30 às 17h.
Como chegarO que nossos clientes dizem
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Perguntas sobre departamento pessoal
O que faz o departamento pessoal?
O departamento pessoal cuida de admissões, folha de pagamento, férias, 13º, afastamentos e rescisões. Também envia as informações ao eSocial e gera as guias do FGTS Digital, do INSS e do imposto de renda.
Até quando o salário precisa ser pago?
Até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado.
Qual o prazo do FGTS Digital?
A guia do FGTS Digital vence no dia 20 do mês seguinte. Ela é gerada com base nas informações da folha enviadas ao eSocial.
Qual o prazo para pagar a rescisão?
As verbas da rescisão são pagas em até 10 dias corridos depois do fim do contrato, e o desligamento é informado ao eSocial no mesmo prazo.
Quando as férias precisam ser pagas?
As férias são avisadas ao funcionário com 30 dias de antecedência e pagas até 2 dias antes de começarem.
Como funciona o pagamento do 13º salário?
Em duas parcelas. A primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro, já com os descontos de INSS e imposto de renda.
O que acontece se o eSocial atrasar?
Evento enviado fora do prazo pode gerar multa e atrapalhar a guia do FGTS e da DCTFWeb. Com a gente, cada evento tem data no calendário.
A folha pode ser feita só pela contabilidade?
Sim. Na pequena empresa é o mais comum. Com a folha junto da contabilidade, os mesmos dados da folha nos impostos e nas guias, sem retrabalho.
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