Departamento Pessoal para Empresas em São Paulo

O departamento pessoal da sua empresa feito pela contabilidade. Admissão, folha, férias, 13º, rescisão, eSocial e FGTS Digital no prazo, com cada valor explicado.

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Diana Guedes, contabilista, responsável pelo departamento pessoal das empresas atendidas

5º dia útilSalário
Dia 15eSocial e DCTFWeb
Dia 20FGTS e INSS

Em São Paulo desde 2017
CRC/SP1-276880/O7
Capital e região metropolitana
Atendimento pelo WhatsApp e no escritório

Qual é o seu caso

Vou contratar o primeiro funcionárioO registro precisa estar pronto antes do primeiro dia de trabalho. Preciso desligar um funcionárioO tipo de desligamento muda as verbas, o FGTS e o prazo. Férias e 13º chegandoAs férias são pagas 2 dias antes. O 13º tem duas datas no fim do ano. Recebi aviso de erro no eSocialEvento atrasado ou com erro gera multa e trava as guias.

Calendário do departamento pessoal

Os prazos que a empresa com funcionário precisa cumprir. Cada um deles fica com a gente.

Obrigação	Prazo	O que fazemos
Salário	Até o 5º dia útil do mês seguinte	Calculamos a folha e mandamos os holerites
Fechamento da folha no eSocial	Até o dia 15 do mês seguinte	Enviamos os eventos do mês
DCTFWeb	Até o dia 15 do mês seguinte	Transmitimos a declaração dos encargos
FGTS Digital	Até o dia 20 do mês seguinte	Geramos a guia do FGTS
INSS e IRRF	Até o dia 20 do mês seguinte	Geramos as guias dos encargos
Admissão	Até a véspera do primeiro dia	Registramos e informamos ao eSocial
Férias	Pagas até 2 dias antes, avisadas com 30 dias	Calculamos e preparamos o aviso
13º salário	30 de novembro e 20 de dezembro	Calculamos as duas parcelas
Rescisão	Pagamento em até 10 dias corridos	Calculamos as verbas e informamos ao eSocial

eSocial

Admissões, folha, afastamentos e desligamentos são informados ao eSocial dentro do prazo de cada evento.

FGTS Digital

A guia do FGTS sai do FGTS Digital com base no que foi enviado ao eSocial. Por isso a folha precisa estar certa.

MEI com funcionário

Também fazemos o departamento pessoal do MEI que tem um funcionário registrado.

Atendimento a cliente na Contabilidade Diana Guedes em São Paulo

Como funciona o departamento pessoal com a gente

Conversa
Você conta quantos funcionários tem, a convenção da categoria e como está a folha hoje.
Cadastro
Conferimos os registros, os contratos e os dados de cada funcionário no eSocial.
Informações do mês
Até a data combinada você manda faltas, horas extras, comissões e atestados.
Folha e holerites
Calculamos a folha, conferimos com você e mandamos os holerites.
Guias no prazo
Você recebe as guias do FGTS Digital, do INSS e do imposto de renda antes do vencimento.
Férias, 13º e rescisões
Avisamos quando as férias vencem e calculamos 13º e rescisões no prazo.

Guia do departamento pessoal para pequenas empresas

O departamento pessoal cuida de tudo o que envolve o funcionário, da contratação ao desligamento. Na pequena empresa, quase sempre quem faz esse trabalho é a contabilidade.

Admissão

O funcionário precisa estar registrado antes do primeiro dia de trabalho. Isso inclui contrato, exame admissional e o envio da admissão ao eSocial até a véspera do início. Registrar depois gera multa.

Folha do mês

Todo mês o departamento pessoal calcula salários, horas extras, comissões, faltas e descontos. Também calcula o INSS e o imposto de renda de cada funcionário. A folha fecha no eSocial até o dia 15 do mês seguinte.

Férias e 13º salário

As férias são avisadas com 30 dias de antecedência e pagas até 2 dias antes de começarem. O 13º é pago em duas parcelas, a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Rescisão

Cada tipo de desligamento tem verbas diferentes. Pedido de demissão, dispensa sem justa causa, acordo e justa causa mudam o aviso prévio, o FGTS e a multa. O pagamento é feito em até 10 dias corridos.

Saúde e segurança do trabalho

Toda empresa com funcionário precisa do PGR e do PCMSO, os programas de riscos e de saúde ocupacional. Os exames admissional, periódico e demissional também são informados ao eSocial.

Departamento pessoal terceirizado na contabilidade

Para a pequena empresa, ter o departamento pessoal junto da contabilidade evita retrabalho. Os mesmos dados da folha entram nos impostos, no FGTS Digital e na contabilidade, sem passar de mão em mão.

Você manda as informações do mês pelo WhatsApp ou por e-mail, e a gente devolve holerites, guias e o resumo da folha. Em dúvida sobre contratação, férias ou desligamento, a conversa é com a equipe do escritório.

Quando a questão vira um conflito trabalhista, a Advocacia Diana Guedes funciona no mesmo prédio. Mas a maior parte desse trabalho é rotina, e rotina em dia evita o conflito.

Também ajudamos a empresa a seguir a convenção coletiva da categoria, que define piso salarial, reajuste anual e benefícios como vale-refeição. Quando a convenção muda, a folha do mês seguinte já sai com os valores novos, e você recebe o aviso antes.

Se a empresa tem funcionário em período de experiência, avisamos quando o prazo está acabando. Assim você decide com calma se efetiva ou encerra o contrato, sem perder a data.

No fim do ano, conferimos com você os informes de rendimentos de cada funcionário, que eles usam na declaração de imposto de renda.

Erros comuns no departamento pessoal

Deixar o funcionário começar antes do registro.
Pagar férias no dia em que começam, e não 2 dias antes.
Esquecer de mandar faltas e horas extras antes do fechamento da folha.
Fazer a rescisão sem conferir o tipo de desligamento e as verbas.

Fontes oficiais para consulta: eSocial, Ministério do Trabalho e Emprego.

O que você manda para a folha

Combinamos a data de envio de cada mês. Você manda pelo WhatsApp ou por e-mail.

Faltas, atrasos e horas extras do mês
Comissões, bônus e adiantamentos
Atestados e afastamentos
Documentos de quem vai ser contratado
Pedidos de férias
Desligamentos e o motivo de cada um

Fachada da Contabilidade Diana Guedes no Centro Comercial Centercon, São Paulo

Prefere conversar pessoalmente

Av. Raimundo Pereira de Magalhães, 11773, Loja 22, 1º andar. Centro Comercial Centercon, ao lado do Roldão. Segunda a sexta, 8h30 às 17h.

Como chegar

O que nossos clientes dizem

Avaliações publicadas no perfil da Contabilidade Diana Guedes no Google.

      EXCELENTE  
   Com base em 117 avaliações 
    
 
 
 
   
 
 
       Publicado em Google  
   
   Black Swan Rigor 
 
 
 
 Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Quero deixar aqui meu carinho e agradecimento à Diana Guedes e a toda a sua equipe de Contabilidade. ❤️

Ao longo desses tempo de parceria, sempre fomos atendidos com muita atenção, profissionalismo, educação e dedicação.

Meu agradecimento especial à Diana e a todas as colaboradoras, Sophia e Mirella que estão sempre à disposição para esclarecer nossas dúvidas, orientar e nos ajudar com tanta paciência e gentileza.

É muito gratificante poder contar com profissionais tão comprometidas e prestativas.

E, para completar, ainda fomos surpreendidos com esse mimo tão especial, preparado com tanto carinho!

Muito obrigada, Diana e equipe, pela parceria, pelo cuidado e pela confiança construída ao longo de todos esses anos. Que possamos continuar juntas por muito tempo! ❤️🥂
  
 
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   Wilson Ledo 
 
 
 
 Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Ótimo
  
 
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   Jose Carlos 
 
 
 
 Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Sou grato aos serviços prestados pela Dra.Diana, sempre me atendeu muito bem rápido e preco justo , sempre resolvendo meus problemas, obrigado
  
 
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   Mariana Visoná Venturini 
 
 
 
 Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Diana e sua equipe sempre me atende com muita atenção e competência.
É um escritório de confiança, super recomendo seus serviços!
  
 
      Publicado em Google  
   
   Fernado Vizona 
 
 
 
 Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Ótimos profissionais e muito atenciosos, recomendo
  
 
  
  
 
    Certificado: Trustindex  Trustindex verificou que estas avaliações foram publicadas no Perfil da Empresa no Google de Contabilidade Diana Guedes. Saiba mais

Perguntas sobre departamento pessoal

O que faz o departamento pessoal?

O departamento pessoal cuida de admissões, folha de pagamento, férias, 13º, afastamentos e rescisões. Também envia as informações ao eSocial e gera as guias do FGTS Digital, do INSS e do imposto de renda.

Até quando o salário precisa ser pago?

Até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado.

Qual o prazo do FGTS Digital?

A guia do FGTS Digital vence no dia 20 do mês seguinte. Ela é gerada com base nas informações da folha enviadas ao eSocial.

Qual o prazo para pagar a rescisão?

As verbas da rescisão são pagas em até 10 dias corridos depois do fim do contrato, e o desligamento é informado ao eSocial no mesmo prazo.

Quando as férias precisam ser pagas?

As férias são avisadas ao funcionário com 30 dias de antecedência e pagas até 2 dias antes de começarem.

Como funciona o pagamento do 13º salário?

Em duas parcelas. A primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro, já com os descontos de INSS e imposto de renda.

O que acontece se o eSocial atrasar?

Evento enviado fora do prazo pode gerar multa e atrapalhar a guia do FGTS e da DCTFWeb. Com a gente, cada evento tem data no calendário.

A folha pode ser feita só pela contabilidade?

Sim. Na pequena empresa é o mais comum. Com a folha junto da contabilidade, os mesmos dados da folha nos impostos e nas guias, sem retrabalho.

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