Meu CNPJ Empresa Está Irregular — O Que Fazer para Corrigir?
Se o CNPJ da sua empresa está irregular, é essencial agir rápido para evitar multas, bloqueios e até o cancelamento do registro. A irregularidade pode acontecer por vários motivos — desde declarações não enviadas até impostos em atraso — mas, com o acompanhamento contábil correto, é possível regularizar tudo em poucos dias. Neste artigo, você vai entender como descobrir se seu CNPJ está irregular, quais os principais motivos e como corrigir de forma segura e definitiva.
🧾 Como saber se o CNPJ está irregular?
O primeiro passo é verificar a situação no site da Receita Federal.
Acesse o serviço “Consulta CNPJ” e digite o número completo da sua empresa.
O sistema mostrará um dos seguintes status:
✅ ATIVA — a empresa está regular;
⚠️ INAPTA — existem declarações ou obrigações fiscais pendentes;
🚫 SUSPENSA / BAIXADA — irregularidade grave, podendo exigir reativação ou novo cadastro.
Se o status for INAPTA, isso significa que sua empresa deixou de entregar declarações obrigatórias ou tem dados cadastrais incorretos.
📉 Por que o CNPJ pode ficar irregular?
As causas mais comuns são:
❌ Falta de entrega de declarações obrigatórias (DASN, DEFIS, DCTF, PGDAS-D, etc.);
💰 Atrasos no pagamento de impostos federais ou municipais;
🏢 Endereço desatualizado na Receita Federal ou na Prefeitura;
🧾 Erro nos dados cadastrais (sócios, CNAE, natureza jurídica, etc.);
⚖️ Suspensão automática por inatividade ou falta de movimento por dois anos consecutivos.
Mesmo empresas sem faturamento precisam enviar declarações periódicas, sob pena de ficarem inaptas.
🔧 Como corrigir a situação do CNPJ
A regularização depende do motivo da pendência.
Veja o passo a passo geral:
Consulte as pendências no site da Receita Federal e no Simples Nacional;
Entregue as declarações atrasadas com auxílio do contador;
Pague ou parcele os débitos existentes;
Atualize os dados cadastrais (endereço, CNAE, quadro societário etc.);
Solicite a reativação do CNPJ após a quitação das obrigações.
👉 Em muitos casos, a reativação é feita 100% online e fica pronta em 3 a 10 dias úteis.
⚙️ O que acontece se eu não regularizar?
Deixar o CNPJ irregular pode gerar sérios prejuízos:
🚫 Bloqueio para emitir notas fiscais;
💳 Impedimento de acesso a crédito e financiamentos;
⚠️ Multas e juros acumulados;
📉 Baixa automática do CNPJ pela Receita Federal;
⚖️ Responsabilização do CPF do titular ou sócio pelas dívidas tributárias.
Manter a empresa regular é fundamental para garantir segurança jurídica e continuidade das atividades.
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Como saber o motivo exato da irregularidade?
Basta consultar o Portal da Receita Federal. Seu contador pode gerar um relatório completo com as pendências.
2. Posso resolver a irregularidade sozinho?
Depende do tipo de problema. Pequenas pendências podem ser resolvidas pelo site da Receita, mas é recomendável ter ajuda contábil para evitar novos erros.
3. O que significa “CNPJ inapto”?
Quer dizer que a empresa ficou sem enviar declarações obrigatórias por dois anos consecutivos ou possui dados inconsistentes.
4. É possível reativar um CNPJ baixado?
Apenas em alguns casos. Se foi baixado por inatividade, será necessário abrir um novo CNPJ.
5. A Receita Federal avisa antes de tornar o CNPJ inapto?
Sim, mas o aviso é feito por meio do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) — e muitos empresários não verificam, o que causa surpresas indesejadas.
🟩 Conclusão
Regularizar o CNPJ irregular é fundamental para manter a empresa ativa e evitar problemas fiscais.
Com apoio da Contabilidade Diana Guedes, você tem análise completa, envio das declarações, atualização cadastral e reativação rápida — tudo feito com segurança e sem burocracia.
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