Obrigações Acessórias
Entrega das Obrigações Acessórias em São Paulo
As declarações mensais e anuais da sua empresa entregues dentro do prazo e conferidas antes do envio. Você sabe o que foi entregue e o que vence no mês.
Atendemos a capital e a região metropolitana de São Paulo.
O que acompanhamos
- Calendário de prazos da empresa
- Conferência dos dados antes do envio
- Declarações federais, estaduais e municipais
- Guarda dos recibos de entrega
- Notificações da Receita e dos outros órgãos
Para quem é
Escolha a sua situação
Recebi multa por atraso
Declaração entregue fora do prazo ou com erro, mesmo com o imposto pago.
Ver as multas →Não sei o que minha empresa entrega
Cada regime e cada atividade tem declarações diferentes.
Ver quais são →Tenho declarações atrasadas
Pendências de meses ou anos anteriores que precisam ser regularizadas.
Ver como regularizar →Meu contador perde os prazos
Multas que se repetem e guias que chegam em cima da hora.
Ver Troca de Contabilidade →Entenda
O que são obrigações acessórias
Toda empresa tem dois tipos de obrigação com o governo. A principal é pagar os impostos. A acessória é informar os dados que mostram como esses impostos foram calculados.
Essas informações são enviadas em declarações, livros e arquivos digitais para a Receita Federal, para o Estado e para a Prefeitura. Algumas são mensais, outras são anuais.
Mesmo com o imposto pago em dia, deixar de entregar uma declaração ou entregar com erro gera multa. Quais declarações a empresa entrega depende do regime tributário, da atividade e de ter ou não funcionários.
Quais são
Quais declarações cada empresa entrega
As principais obrigações por regime tributário. A lista exata da sua empresa sai no levantamento inicial.
Microempreendedor Individual
- DASN-SIMEI uma vez por ano, até 31 de maio
- eSocial, se tiver funcionário
Micro e pequenas empresas
- PGDAS-D todo mês, até o dia 20
- DEFIS uma vez por ano, até 31 de março
- DCTFWeb e eSocial quando há pró-labore ou funcionários
Empresas fora do Simples
- DCTFWeb e EFD-Reinf
- EFD Contribuições
- ECD e ECF uma vez por ano
- Declarações do ICMS ao Estado, se vende mercadorias
Conforme a atividade
- eSocial e FGTS Digital, se tiver funcionários
- Notas fiscais e declarações do ISS na Prefeitura
- Declarações do ICMS, se tiver inscrição estadual
A DIRF não existe mais. Foi extinta para fatos a partir de 2025. As informações de retenções passaram a ser enviadas todo mês pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
Multas
O que mudou nas multas do Simples Nacional em 2026
Desde 2026 a multa por atraso começa a contar no dia seguinte ao prazo. Antes, o PGDAS-D só era multado a partir de abril do ano seguinte.
PGDAS-D
- Prazo até o dia 20 do mês seguinte ao faturamento
- Multa de 2% ao mês sobre os tributos informados
- Valor mínimo de R$ 50 por mês de referência
- Vale também para declaração enviada com erro ou omissão
DEFIS
- Prazo até 31 de março do ano seguinte
- Multa de 2% ao mês sobre os tributos informados, mesmo já pagos
- Valor mínimo de R$ 200
- R$ 100 para cada grupo de 10 informações erradas ou omitidas
Regras da Lei Complementar 214/2025, regulamentada pela Resolução CGSN 183/2025.
Passo a passo
Como cuidamos das obrigações da sua empresa
Levantamento
Listamos todas as obrigações da empresa conforme o regime, a atividade e os funcionários.
Calendário
Montamos o calendário de prazos do ano, com o que vence em cada mês.
Envio das informações
Você manda notas, extratos e dados da folha até a data combinada.
Conferência
Conferimos os dados com as notas e os pagamentos antes de enviar.
Entrega
Transmitimos cada declaração dentro do prazo e guardamos o recibo.
Acompanhamento
Verificamos notificações e pendências na Receita, no Estado e na Prefeitura.
Sua parte
O que você envia todo mês
Combinamos a forma de envio que for mais simples para você.
- Notas fiscais emitidas e recebidas, ou acesso ao sistema de notas
- Extratos bancários da empresa
- Admissões, férias, faltas e demissões do mês
- Contratos e documentos novos da empresa
- Notificações que chegarem por carta ou e-mail
- Mudanças na atividade ou no endereço
Avaliações no Google
O que nossos clientes dizem
Avaliações publicadas no perfil da Contabilidade Diana Guedes no Google.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre obrigações acessórias
O que são obrigações acessórias?
São as declarações, livros e arquivos digitais que a empresa envia à Receita Federal, ao Estado e à Prefeitura para mostrar como os impostos foram calculados. Quais a empresa entrega depende do regime tributário, da atividade e de ter funcionários.
Se eu pagar o imposto em dia, preciso entregar as declarações?
Sim. Pagar o imposto e entregar a declaração são obrigações separadas. A empresa pode receber multa por atraso ou erro na declaração mesmo com o imposto pago.
Qual a multa por atrasar o PGDAS-D?
Desde 2026 a multa é de 2% ao mês sobre os tributos informados, com mínimo de R$ 50 por mês de referência. Ela começa a contar no dia seguinte ao prazo, que é o dia 20 do mês seguinte ao faturamento.
Empresa sem movimento precisa entregar declarações?
Sim. Mesmo sem faturamento a empresa continua obrigada a entregar as declarações do seu regime, informando que não houve movimento.
A DIRF ainda existe?
Não. A DIRF foi extinta para fatos a partir de 1º de janeiro de 2025. As informações de retenções passaram a ser enviadas todo mês pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
O MEI precisa entregar alguma declaração?
Sim. O MEI entrega a DASN-SIMEI uma vez por ano, até 31 de maio, com o faturamento do ano anterior. Se tiver funcionário, também envia as informações do eSocial.
Tenho declarações atrasadas. Dá para regularizar?
Sim. Fazemos o levantamento do que está pendente, entregamos as declarações atrasadas e calculamos as multas. Como a multa aumenta a cada mês, quanto antes regularizar, menor o valor.
Como fico sabendo que as declarações foram entregues?
Guardamos o recibo de entrega de cada declaração e enviamos para você sempre que pedir.
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