🔄 Posso mudar de contabilidade em qualquer época do ano?

Manter uma contabilidade confiável é essencial para o sucesso de qualquer empresa.
Mas o que fazer quando o atendimento não é mais o mesmo, os prazos não são cumpridos ou as informações não são claras?
Muitos empresários se perguntam: posso mudar de contabilidade em qualquer época do ano?
A resposta é sim!, mas é importante seguir o processo corretamente para evitar falhas e garantir uma transição segura.

💼 É Possível Trocar de Contador a Qualquer Momento

Não existe uma data específica ou exigência legal que impeça a mudança.
O empresário pode trocar de contabilidade a qualquer época do ano, desde que todas as obrigações fiscais e contábeis estejam atualizadas.
O segredo está em fazer a transição de forma organizada, para não perder dados, documentos ou prazos.

A nova contabilidade assume a gestão após receber todas as informações, livros contábeis e acessos aos sistemas necessários.
Isso garante que a empresa continue regular e sem riscos de multas durante a troca.

⚙️ Como Fazer a Mudança com Segurança

1️⃣ Verifique pendências: antes de encerrar com o contador atual, certifique-se de que todas as declarações e guias estão enviadas e pagas;
2️⃣ Formalize a rescisão: envie um comunicado por escrito informando o encerramento dos serviços;
3️⃣ Solicite os documentos da empresa: CNPJ, contratos, livros contábeis, senhas e relatórios fiscais;
4️⃣ Entregue tudo à nova contabilidade: quanto mais informações o novo contador tiver, mais rápida será a adaptação;
5️⃣ Assine um novo contrato de prestação de serviços contábeis.

💡 Dica: mantenha uma boa comunicação com ambos os contadores durante a transição — isso evita falhas e divergências em futuras declarações.

📊 Quando a Troca É Recomendada

Você deve considerar a troca de contabilidade quando:

• O atendimento é demorado ou não esclarece suas dúvidas;

• Há erros recorrentes em declarações ou guias;

• O contador não explica os impostos cobrados ou os valores do Simples Nacional;

• A empresa cresceu e precisa de um acompanhamento mais estratégico;

• Você quer otimizar custos e ter atendimento mais próximo e digital.

Uma contabilidade deve ser parceira do seu negócio — não apenas cumprir obrigações, mas ajudar a tomar decisões inteligentes para o crescimento da empresa.

⚠️ Cuidados Importantes

• Verifique se o novo contador está devidamente registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade);

• Peça um termo de transferência de responsabilidade técnica (quando aplicável);

• Evite trocar durante períodos de fechamento contábil (como final de trimestre) para facilitar o processo;

• Guarde todos os comprovantes de declarações enviadas pelo contador anterior.

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Preciso avisar a Receita Federal que mudei de contador?
Não. A Receita não exige notificação, mas o novo contador deve atualizar os dados nos sistemas fiscais e emitir nova ART contábil, se aplicável.

2. Tenho que esperar o fim do ano fiscal para trocar?
Não. A troca pode ser feita a qualquer momento, desde que as obrigações até a data da mudança estejam em dia.

3. O contador antigo pode reter meus documentos?
Não. O profissional é obrigado a entregar todos os documentos contábeis e fiscais da empresa, conforme o código de ética do CRC.

4. A nova contabilidade pode revisar erros antigos?
Sim. O novo contador pode revisar e corrigir declarações enviadas com erro, garantindo que a empresa fique regular.

5. É preciso encerrar o contrato antigo por escrito?
Sim. Isso evita cobranças indevidas e formaliza a data em que a responsabilidade foi transferida.

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